PDF:
Statuten
Danskant vzw
Ed. Robeynslaan 29A, 3290 Diest
Tel. & fax. 013 32 76 13
Statuten
De Algemene Vergadering, geldig
bijeen op zondag 25 april 2004 en beraadslagend en
beslissend
overeenkomstig de V&S-wetgeving
(Verenigingen
zonder winstoogmerk en de
Stichtingen),
heeft haar statuten
herwerkt en vervangen door
onderstaande tekst. Hierdoor vervallen alle vroegere
publicaties.
Art. 1 De vereniging
1.1. De vzw draagt de naam
DANSKANT.
1.2. De vereniging behoudt zich het
recht om in al de akten, facturen, aankondigingen,
uitgaven en andere
stukken uitgaande van de vereniging
de naam “Danskant vzw” te gebruiken.
1.3. De maatschappelijke zetel van
de vereniging is gevestigd te DIEST, gelegen in het
gerechtelijk
arrondissement Leuven op volgende
adres : Ed. Robeynslaan 29A, 3290 Diest.
1.4. De Raad van bestuur is bevoegd
om het adres van de maatschappelijke zetel te
wijzigen
Art. 2 Doelstellingen van de
vereniging
2.1. De vereniging wil dans, muziek
en beweging als educatieve en actieve
cultuurbeleving verspreiden met als
doel de persoonlijkheids- ontplooiing,
maatschappelijke integratie en participatie te
bevorderen.
2.2. De vereniging is een landelijke
jeugdvereniging, die haar werking in hoofdzaak richt
tot kinderen en
jongeren.
2.3. De vereniging aanvaardt alle
democratische principes en regels.
2.4. De vereniging onderschrijft het
Europese Verdrag betreffende de Rechten van de Mens
en het
Internationale Verdrag betreffende
de Rechten van het Kind.
2.5. De vereniging wenst betreffende
godsdienstige levenshouding en politieke stromingen
geen standpunt in te nemen. Daardoor staan we als
cultureel pluralistische vereniging open voor alle
gezindheden.
Art. 3 Lidmaatschap
3.1. De vereniging telt minimum vier
werkende leden met alle rechten zoals omschreven
voor de leden in de
V&S-wet.
3.2. Ledenlijst : nihil (zoals
voorgaande).
Iedere natuurlijke en/of
rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend
lid.
3.3. De Algemene Vergadering beslist
geheim en autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend
lid op haar eerstvolgende
vergadering.
3.4. De Algemene vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen
dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkend lid.
3.5. Werkende leden hebben alle
rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze
statuten worden
beschreven.
3.6. Er is geen jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage.
3.7. Werkende leden kunnen zich op
elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een
formeel schrijven te richten
aan de Raad van bestuur van de
vereniging. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
3.8. Als een werkend lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens
lidmaatschap preventief
geschorst worden, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
alle werkende
leden. Later kan het lidmaatchap
definitief beëindigd worden door een besluit van de
Algemene Vergadering
bij gewone meerderheid.
3.9. Het werkende lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld,
heeft het recht gehoord
te worden. Het werkend lid heeft
eveneens het recht zich bij deze hoorzitting door
haar of zijn raadsman of
door een derde te laten bijstaan.
3.10. Geen enkel werkend lid kan
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa van de vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van
lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt
te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
Art. 4 De Algemene Vergadering
4.1. De Algemene Vergadering bestaat
uit de werkende leden.
4.2. Alle werkende leden hebben
gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
4.3. De volgende exclusieve
bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend
worden:
-
de wijziging van de
statuten
-
de benoeming en de
afzetting van de bestuurders
-
de kwijting aan de
bestuurders
-
de goedkeuring van
de begroting en van de rekening
-
de goedkeuring van
het beleidsplan
-
de ontbinding van de
vereniging
-
de uitsluiting van
een lid
4.4. Vergaderingen:
-
de jaarlijkse
bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering heeft
twee maal plaats.
-
de uitnodiging wordt
minstens 14 kalenderdagen voorafgaande aan de datum
van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden
verstuurd per email of per gewone post aan het door
het werkend
lid laatste opgegeven adres aan de
vzw.
-
de vergaderingen
worden door de voorzitter van de vereniging of door
minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging
wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk
punt dat
door minstens twee bestuurders wordt
aangebracht of dat door minstens 1/20 van de
werkende leden
minstens 14 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
-
bijzondere
bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene
Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de voorzitter of op verzoek van
minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van
minstens 1/5 van
alle werkende leden. De uitnodiging
wordt minstens 21 kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van
de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per email of per gewone
post aan het
door het werkende lid laatste
opgegeven adres aan de vzw.
4.5. Verslag van de bijeenkomsten
van de A V
-
Het verslag van de
bijeenkomst van de A V is de geschreven neerslag van
de besluiten en stemmingen
op die vergadering. Het verslag
wordt opgemaakt door een vooraf aangeduide
verslaggever.
-
Het verslag van de
bijeenkomst van de A V bevat minstens:
- de administratieve gegevens van de
bijeenkomst (plaats, datum, uur (begin en einde),
aanwezige
leden, afwezige leden, de eventueel
verontschuldigde leden, de volmachtgevers en
volmachtdragers)
-
de beraadslaging (
bespreking van de agendapunten, de besluiten, de
eventuele uitslagen van
stemmingen, ook de stemverhouding
dient te worden vermeld met uitzondering van
persoonsgebonden
materies).
-
de eventuele
vaststelling van datum, plaats en uur van de
volgende bijeenkomst.
-
een verslag van de
bijeenkomst van de A V bevat op het einde steeds de
clausule:
'Opmerkingen op dit verslag dienen
schriftelijk, te worden bezorgd op de
maatschappelijke zetel
van de vereniging, binnen de 30
kalenderdagen volgend op de datum van verzending van
het
verslag.
4.6. Om op een geldige manier te
beraadslagen moet minstens de helft van de werkende
leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de
aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit
anders voorzien.
4.7. De wijziging van de statuten
vereist een beraadslaging in een vergadering die
voldoet aan een quorum van
2/3 van de werkende leden dat
aanwezig of vertegenwoordigd is.
4.8. Leden die niet op de
vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan
maximum één volmacht dragen.
4.9. De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd
door één aanwezig lid,
door geheime stemming. Stemming over
personen dient altijd geheim te gebeuren.
4.10 Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Art. 5 Bestuur en vertegenwoordiging
5.1. De vzw wordt bestuurd door een
Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders.
5.2. De bestuurders worden benoemd
door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen
van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie
jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering.
5.3. De Algemene Vergadering
verkiest onder haar leden een voorzitter die
volgende taken zal vervullen die
horen bij deze functie:
-
de voorzitter is het
officiële aanspreekpunt van de vereniging.
-
de voorzitter zit de
vergadering van de Algemene Vergadering en de Raad
van Bestuur voor maar kan
hiervoor ook een ander lid
aanwijzen.
-
de voorzitter stelt
de agenda vast, is verantwoordelijk voor en
ondertekent de notulen van de
vergaderingen.
5.4. De Raad van Bestuur heeft als
taak o.a.:
-
het waken over de
naleving van de doelstellingen en het totale beleid
van de vereniging en het door de
-
A V. goedgekeurde
beleidsplan.
-
de uitvoering van de
beheersovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap te
realiseren via de
jaarplanning en het toegekende
budget.
-
instaan voor het
financieel beheer van de vereniging.
-
de Raad van bestuur
neemt de zorg over het verloop van de bijeenkomsten
van de Algemene
vergadering. De Raad van Bestuur
zorgt daarbij voor de tot standkoming van de nodige
documenten
zoals het jaarlijks
voortgangsrapport (=werkingsverslag), het financieel
verslag, de begroting voor het
komende jaar, de planning voor het
komende jaar, en het beleidsplan).
-
alle leden van de
Raad van Bestuur hebben tot plicht om de
vergaderingen van de Raad van Bestuur bij
te wonen, en de hun opgelegde taken
stipt uit te voeren. Dit binnen de grenzen van de
wettelijke
bepalingen.
-
de Raad van Bestuur
kan de voorbereiding en/of uitwerking van bepaalde
deelaspecten van de werking
overdragen aan een werkgroep, doch
blijft als college de eindverantwoordelijkheid
dragen.
-
de Raad van Bestuur
benoemt en ontslaat het personeel verbonden aan de
vereniging en bepaalt hun
wedde en vergoedingen.
-
de leden van de raad
van Bestuur van de vereniging hebben ten allen tijde
inzagerecht van alle
documenten, bescheiden, boeken en
geschriften van de vzw en al haar eventuele
geledingen.
-
de leden van de Raad
van Bestuur hebben toegang tot alle zittingen van de
verschillende organen van
de vzw.
-
de leden van de Raad
van Bestuur treden solidair op tijdens de Algemene
Vergadering; zij kunnen
echter, mits kennisgeving vooraf aan
hun medeleden, vóór de zitting van de Algemene
Vergadering een
minderheidsverslag indienen.
-
de leden van de Raad
van Bestuur hebben het recht om zich al dan niet te
laten bijstaan door derden
tijdens de zittingen van de Raad van
Bestuur.
5. 5. Oproeping Raad van Bestuur.
-
De oproeping wordt
minstens drie werkdagen voor de bijeenkomst van de
Raad van Bestuur
toegezonden worden aan alle
beheerders. Alle vormen van oproeping zoals brief,
telegram, faxbericht of
andere nu nog niet bestaande
technische middelen gelden voor een geldige
oproeping voor de zitting
van de Raad van Bestuur.
-
De
oproepingsbriefvoor de bijeenkomsten van de Raad van
Bestuur bevat minstens het volledig adres
van de vereniging, plaats, datum en
uur van de bijeenkomst, voorstel agendapunten.
-
Indien twee of
meerdere beheerders het opportuun achten kan de Raad
van bestuur besluiten nemen
zonder fysieke bijeenkomst. In dat
geval bevat het rondschrijven volgende vermeldingen:
-
vermelding dat het
gaat om een voorstel van beslissing van de Raad van
Bestuur, opname van het
volledig adres van de vereniging,
verzenddatum, namen en handtekeningen van de
beheerders
waarvan sprake hiervoor.
-
vermelding dat enkel
de ondertekening van het voorstel door alle leden
van de Raad van bestuur de
goedkeuring van het voorstel tot
gevolg heeft.
-
vermelding dat het
voorstel niet geamendeerd kan worden en dat er geen
voorbehoud kan gemaakt
worden door de leden van de Raad van
Bestuur.
-
vermelding dat alle
leden van de Raad van Bestuur het stuk ondertekend
terug moeten sturen met
daarbij eigenhandig geschreven de
woorden: "goedgekeurd voor beslissing van de Raad
van
Bestuur".
-
vermelding dat het
ondertekende schrijven binnen de vijf kalenderdagen
teruggestuurd moet worden
naar de maatschappelijke zetel.
Vanaf het ogenblik dat alle
ondertekende stukken terug zijn treedt de
(schriftelijke) beslissing van de
Raad van Bestuur in voege.
5.6. Advies door derden.
De Raad van bestuur kan zich ten
alle tijden door derden laten adviseren, hetzij
tijdelijk of permanent.
5.7. Verslagen van de Raad van
Bestuur:
Na elke zitting van de Raad van
bestuur wordt een verslag opgemaakt. De voorzitter
duidt een verslaggever
aan, die moet ervoor zorgen dat het
verslag van de zitting binnen een redelijke termijn
naar alle bestuurders
wordt verzonden. In elk geval moet
een verslag voor de volgende zitting van de Raad van
Bestuur zijn
verzonden. In uitzondering kan dit
verslag bij het begin van de volgende zitting worden
bedeeld aan de
aanwezige leden. Elk verslag wordt
ter goedkeuring behandeld op de eerstvolgende
zitting van de Raad van
Bestuur.
5.8. De bestuurders kunnen te allen
tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering
die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder
lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
5.9. De bestuurders oefenen in
beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die
zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
5.10.De Raad van bestuur kan slechts
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
5.11. De Raad van bestuur is bevoegd
om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het
doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de
V&S-wet de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
5.12.Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs
niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving
ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder in het gedrang.
5.13.De Raad van bestuur kan een
deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één
of meerdere derden
niet-bestuurders zonder dat deze
overdracht echter betrekking kan hebben op het
algemene beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid
van de Raad van Bestuur.
5.14.De Raad van bestuur
vertegenwoordigt als college de vzw in alle
handelingen in en buiten rechte.
5.15.De benoeming van de leden van
de Raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt
door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen
bij het Belgische Staatsblad te worden
bekendgemaakt.
Art. 6 Aansprakelijkheid van de
bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht in
overeenstemming met het gemene
recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en
zijn ze aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 7. Financiering en boekhouding
7.1. De vereniging zal onder meer
gefinancierd worden door subsidies, toelagen en
bijdragen, gegeven om de
algemene doelstellingen van de
vereniging te ondersteunen.
7.2. Daarnaast kan de vereniging
fondsen verwerven op welke andere wijze die niet in
strijd is met de wet.
7.3. Het boekjaar begint op 1
januari en eindigt op 31 december.
7.4. De boekhouding wordt gevoerd in
overeenstemming met het bepaalde artikel 17 V&S-wet
en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
7.5. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel in overeenstemming met
artikel 26 novies
V&S-wet.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens
neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het bepaalde artikel 17, §6 V&S-wet.
Art. 8 Ontbinding van de vereniging
8.1. De Algemene Vergadering zal
worden samengeroepen ter bespreking van de
voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad
van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en
agendering vinden plaats in
overeenstemming met het bepaalde in deze statuten.
8.2. De beraadslaging en beslissing
over de ontbinding respecteert het quorum en
meerderheid gesteld in deze
statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in
vereffening’ is in
overeenstemming met artikel 23 V&S-wet.
8.3. In geval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algmene
Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen
omschrijven.
8.4. In geval van ontbinding en
vereffening, beslist de buitengewone Algemene
Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de
vzw dat moet worden toegekend aan een andere vzw met
een
gelijkaardig of verwant doel,
werkzaam in België.
8.5. Alle beslissingen betreffende
de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de
ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische
Staatsblad overeenkomstig in het
bepaalde artikel 23 en 26 novies
van de V&S-wet
en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 9 : bijkomende bepalingen
Betreffende de bijkomende
bepalingen, hierbij niet opgenomen, worden
achtereenvolgens toegepast:
1. de V&S wetgeving van 26 juni
2003.
2. de statuten en het huishoudelijk
reglement van Danskant vzw.
3. het decreet van de Vlaamse
Gemeenschap op het Vlaamse Jeugdbeleid.
Statutenwijziging opgemaakt in twee
originele eksemplaren en goedgekeurd op de Algemene
Vergadering van
25 april 2004 te Diest
Getekend door de aanwezige werkende
leden van de vereniging:
Blancquaert Bert, Horemans Marleen,
Vantilt Hilde, Vantilt Jan, Verhaegen Els, Versavel
Veerle, Vervaet Mieke,
Wauters Ann, Wera Connie
|
