|
Art. 5 Bestuur
en vertegenwoordiging
5.1. De vzw wordt
bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit
ten minste drie bestuurders.
5.2. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een
termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering.
5.3. De Algemene
Vergadering verkiest onder haar leden een voorzitter
die volgende taken zal vervullen die horen bij deze
functie:
·
de
voorzitter is het officiële aanspreekpunt van de
vereniging.
·
de
voorzitter zit de vergadering van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur voor maar kan
hiervoor ook een ander lid aanwijzen.
·
de
voorzitter stelt de agenda vast, is verantwoordelijk
voor en ondertekent de notulen van de vergaderingen.
5.4. De Raad
van Bestuur heeft als taak o.a.:
·
het waken
over de naleving van de doelstellingen en het totale
beleid van de vereniging en het door de A V.
goedgekeurde beleidsplan.
·
de
uitvoering van de beheersovereenkomst met de Vlaamse
Gemeenschap te realiseren via de jaarplanning en het
toegekende budget.
·
instaan
voor het financieel beheer van de vereniging.
·
de Raad
van bestuur neemt de zorg over het verloop van de
bijeenkomsten van de Algemene vergadering. De Raad
van Bestuur zorgt daarbij voor de totstandkoming van
de nodige documenten zoals het jaarlijks
voortgangsrapport (=werkingsverslag), het financieel
verslag, de begroting voor het komende jaar, de
planning voor het komende jaar, en het beleidsplan).
·
alle leden
van de Raad van Bestuur hebben tot plicht om de
vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen,
en de hun opgelegde taken stipt uit te voeren. Dit
binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen.
·
de Raad
van Bestuur kan de voorbereiding en/of uitwerking
van bepaalde deelaspecten van de werking overdragen
aan een werkgroep, doch blijft als college de
eindverantwoordelijkheid dragen.
·
de Raad
van Bestuur benoemt en ontslaat het personeel
verbonden aan de vereniging en bepaalt hun wedde en
vergoedingen.
·
de leden
van de raad van Bestuur van de vereniging hebben ten
allen tijde inzagerecht van alle documenten,
bescheiden, boeken en geschriften van de vzw en al
haar eventuele geledingen.
·
de leden
van de Raad van Bestuur hebben toegang tot alle
zittingen van de verschillende organen van de vzw.
·
de leden
van de Raad van Bestuur treden solidair op tijdens
de Algemene Vergadering; zij kunnen echter, mits
kennisgeving vooraf aan hun medeleden, vóór de
zitting van de Algemene Vergadering een
minderheidsverslag indienen.
·
de leden
van de Raad van Bestuur hebben het recht om zich al
dan niet te laten bijstaan door derden tijdens de
zittingen van de Raad van Bestuur.
5. 5.
Oproeping Raad van Bestuur.
·
De
oproeping wordt minstens drie werkdagen voor de
bijeenkomst van de Raad van Bestuur toegezonden
worden aan alle beheerders. Alle vormen van
oproeping zoals brief, telegram, faxbericht of
andere nu nog niet bestaande technische middelen
gelden voor een geldige oproeping voor de zitting
van de Raad van Bestuur.
·
De
oproepingsbrief voor de bijeenkomsten van de Raad
van Bestuur bevat minstens het volledig adres van de
vereniging, plaats, datum en uur van de bijeenkomst,
voorstel agendapunten.
·
Indien
twee of meerdere beheerders het opportuun achten kan
de Raad van bestuur besluiten nemen zonder fysieke
bijeenkomst. In dat geval bevat het rondschrijven
volgende vermeldingen:
o
vermelding
dat het gaat om een voorstel van beslissing van de
Raad van Bestuur, opname van het volledig adres van
de vereniging, verzenddatum, namen en handtekeningen
van de beheerders waarvan sprake hiervoor.
o
vermelding
dat enkel de ondertekening van het voorstel door
alle leden van de Raad van bestuur de goedkeuring
van het voorstel tot gevolg heeft.
o
vermelding
dat het voorstel niet geamendeerd kan worden en dat
er geen voorbehoud kan gemaakt worden door de leden
van de Raad van Bestuur.
o
vermelding
dat alle leden van de Raad van Bestuur het stuk
ondertekend terug moeten sturen met daarbij
eigenhandig geschreven de woorden: "goedgekeurd voor
beslissing van de Raad van Bestuur".
o
vermelding
dat het ondertekende schrijven binnen de vijf
kalenderdagen teruggestuurd moet worden naar de
maatschappelijke zetel.
o
Vanaf het
ogenblik dat alle ondertekende stukken terug zijn
treedt de (schriftelijke) beslissing van de Raad van
Bestuur in voege.
5.6. Advies
door derden.
De Raad van
bestuur kan zich ten alle tijden door derden laten
adviseren, hetzij tijdelijk of permanent.
5.7. Verslagen
van de Raad van Bestuur: Na elke zitting van de
Raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt. De
voorzitter duidt een verslaggever aan, die moet
ervoor zorgen dat het verslag van de zitting binnen
een redelijke termijn naar alle bestuurders wordt
verzonden. In elk geval moet een verslag voor de
volgende zitting van de Raad van Bestuur zijn
verzonden. In uitzondering kan dit verslag bij het
begin van de volgende zitting worden bedeeld aan de
aanwezige leden. Elk verslag wordt ter goedkeuring
behandeld op de eerstvolgende zitting van de Raad
van Bestuur.
5.8. De
bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen
door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
5.9. De
bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
vergoed.
5.10.De Raad van
bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
5.11. De Raad van
bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern
bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
5.12.Onverminderd
de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder in het gedrang.
5.13.De Raad van
bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders zonder dat deze overdracht echter
betrekking kan hebben op het algemene beleid van de
vzw
of de algemene
bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
5.14.De Raad van
bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle
handelingen in en buiten rechte.
5.15.De benoeming
van de leden van de Raad van bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de rechtbank van koophandel en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het
Belgische Staatsblad te worden bekendgemaakt. |
